档案体系 v4.0 ｜ 条目按期号归档 ｜ 最新一期 041
品牌日志
这里记录葡萄京主站每季度在做什么、归档了哪些条目：例行校验的结果、每一批次的交付与培训安排、渠道协议的备案进度，以及口径被改写的原因。每条都带分类标签与期号，可与品牌沿革、资料中心两处的编号相互对照。
条目索引
按分类翻阅，而不是按时间堆叠
左侧刻度列出五个分类各自累计的条目数，切换后条目流就地替换，滚动位置保持不动。同一批校验、交付或培训往往会在两三个分类里各留一条记录，编号可以互相印证。
记录编号规则、版本归档与例行校验的结果，改动集中在季度校验之后。
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第 41 期季度校验完成，未出现编号失效条目
5 类 19 项资质与制度记录逐条比对编号、适用范围与备案状态，本轮没有发现编号冲突或口径互相矛盾的情况，三类归档的交叉比对表同步重排。
覆盖主体资质与备案信息、质量管理体系认证、信息安全与数据留存制度、服务能力评估记录、渠道合作协议备案五个类别。其中渠道合作协议备案与渠道纪要一并在 PTJ-QD 序列下核对，校验由档案与合规组执行。
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参数指标表按季补录完成
参数指标表、交付说明与口径对照表在同一轮补录中更新，版本标注随档案体系 v4.0 保持一致，旧版条目保留可查。
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交叉比对表补入区域与城市两级维度
资质认证、合作渠道、适用场景三类归档按区域与城市两级展开，覆盖 5 个区域、21 个城市，便于从城市反查条目。
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编号规则说明补充边界定义
四条前缀序列 PTJ-ZZ、PTJ-JF、PTJ-QD、PTJ-PX 各自的适用范围写明，跨序列引用需标注来源序列，避免同一事项在两个序列里各写一遍。
交付记录以区域、年度、类型三个维度登记，条目与 217 项总口径逐条对齐。
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本轮新增归档 9 项交付记录
华东与华中各占 3 项，其余分布在华南与华北。记录登记时同时写入区域、年度与类型，可与近三年的总口径互相核对。
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跨区调拨类交付落在 7–10 个工作日区间内
4 项跨区调拨记录分布在西南与华北，周期自资料齐备之日起算，实际用时均落在该口径区间之内。
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交付率与平均周期口径复核
近三年按时交付率 98.6%、平均交付周期 6.2 个工作日，均按标准交付通道统计，统计范围与上一轮保持一致，口径未作调整。
只记录协议要素与编号对应关系，不记录个人姓名与联系方式。
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合作渠道累计 63 家完成编号登记
覆盖 5 个区域、21 个城市。新增协议在 PTJ-QD 序列下登记编号，协议文本与编号的对应关系逐条核对后归档。
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华南与华中渠道走访纪要归档
走访形成的协议对照说明并入渠道归档，纪要只保留协议要素、覆盖城市与编号，不记录具名个人。
培训与交付文档包同批次推进，手册版本随批次移交。
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本季度复训完成第 2 场
每批次安排 2 场培训，分别为基础操作与参数核对；复训全年 4 次，本季度进度过半，培训手册随批次一并交付。
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文档包 12 类完成版本校对
培训手册与口径对照表在本轮校对后随批次移交，其余类别按季度补录的节奏逐批更新，旧版仍可对照查阅。
口径修订说明的是表述变化，不涉及数值本身的调整。
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四档响应时限的表述统一
一般咨询 4 小时、技术与参数核对类 8 小时、材料索取类 1 个工作日、合作与渠道类 2 个工作日，计时区间写明为工作日 9:00–18:00（北京时间），节假日顺延。
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库存状态口径补入反馈时限
常规品类常备库存覆盖率 92%，非常备品类在 48 小时内反馈可交付状态，两种状态的写法在帮助中心与资料中心统一。
专题系列
藤蔓之下：档案是怎么一层层长出来的
已更新 4 篇 ｜ 篇次按发布时间排列
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第一篇
结论为什么先写成编号
把一件事压缩成编号，是为了让它可以被引用的同时不丢失边界。这一篇说明 PTJ-ZZ、PTJ-JF、PTJ-QD、PTJ-PX 四条序列各自收录什么、不收录什么。
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第二篇
三类归档为什么要放在一起比对
资质认证、合作渠道、适用场景单看都完整，放在一起才会暴露口径差异。这一篇写的是交叉比对表的字段是怎么定下来的。
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第三篇
217 项记录如何变成一条时间轴
交付记录原先按批次存放在不同表格里，并入时间轴时需要统一字段与周期起算点。这一篇记录了字段合并的取舍过程。
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第四篇
季度校验到底在核对什么
校验不是重新收集材料，而是确认编号、生效范围与备案状态是否仍然对应。这一篇列出校验清单的五类内容与判定方式。
校验节奏
有些条目是更新，而不是新增
档案体系每季度例行校验一次，参数指标表按季度补录，每年另发一次整体口径说明。校验完成之后，一部分事项会以新期号出现，另一部分则直接改写原有条目——两者都能从期号上区分。
出现更新而非新增，通常有三种情形：口径收敛，把几种相近写法合并成一种；勘误，纠正编号引用或范围描述上的错误；范围扩展，条目本身没变，但覆盖区域或城市增加。三种情形都会在条目摘要里写明原因。
校验由档案与合规组执行，团队共 57 人，其中档案与合规 11 人、交付与培训 23 人、渠道与运营 14 人、技术与支持 9 人。跨分类的事项在各自的序列下分别登记，不做合并。
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01
参数指标表按季度补录，补录内容进入当期条目，并在资料中心同步版本。
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02
交付记录滚动归档，区域、年度、类型三个维度的检索口径保持不变。
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03
整体口径说明每年发布一次，说明当年统一了哪些表述、保留了哪些差异。